Datenschutzerklärung

gemäß Art.13/14 der Verordnung (EU) 2016/679 „zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr“ Datenschutz-Grundverordnung)

Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten, als Hauptniederlassung nach Art. 4. Abs. 16 DSGVO ist unsere Repräsentanz in Europa, die:

JOMAG Group LLC
Hagenholzstrasse 83
8050 Zürich

T. +41 44 500 21 - 34
F. +41 44 500 21 - 39
E-Mail: info(et)jomag.ch

Wenn Sie eine Frage zum Datenschutz oder zur Datensicherheit haben, erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten

Herr Tom Miller c/o
JOMAG Marketing Holding Ltd
Cromwell Road 141
London SW7 4ET
Telefon: +44 20 33 185 226
Telefax: +44 20 33 185 228
E-Mail: tom.miller(et)jomag.org.uk

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 
Die JOMAG Unternehmensgruppe speichert Ihre Daten nur zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Anfragen und Verträge sowie zu eigenen Werbezwecken. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der DSGVO. Wenn Sie eine Anfrage haben, von uns ein Angebot erstellen lassen oder mit uns einen Vertrag abschließen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Je nach Art des Rechtsverhältnisses handelt es sich dabei insbesondere um

Name(n) (persönliche(r) Ansprechpartner)
Vorname(n) (persönliche(r) Ansprechpartner)
E-Mail-Adresse(n) (persönliche(r) Ansprechpartner)
Telefonnummer (persönliche(r) Ansprechpartner/(Gewerbebetrieb/Unternehmen)
Faxnummer (persönliche(r) Ansprechpartner/(Gewerbebetrieb/Unternehmen)
Adresse(n) (persönliche(r) Ansprechpartner/(Gewerbebetrieb/Unternehmen)
Bankdaten (Gewerbebetrieb/Unternehmen)
Umsatzsteuer-ID (Gewerbebetrieb/Unternehmen)
Telefonverbindungen (persönliche(r) Ansprechpartner/(Gewerbebetrieb/Unternehmen)
Korrespondenz (persönliche(r) Ansprechpartner/(Gewerbebetrieb/Unternehmen)

Diese Daten speichern und verarbeiten wir in unserer Interessenten- und Kunden- und Projetverwaltung (CRM-System) zu eigenen Werbezwecken und Erfüllung sowie Abwicklung des einer Zusammenarbeit zu Grunde liegenden Schuldverhältnisses. Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

Darüber hinaus speichern und verarbeiten wir alle uns freiwillig gegebenen Daten, Dokumente, Bilder etc. die Sie uns entweder selbst zur Verfügung gestellt haben, uns aus anderen Quellen zugänglich gemacht wurden bzw. von uns im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung selbst erhoben wurden.

Webanalyse
Auf dieser Website können zeitweise Webanalysedienste wie z.B. Google Analytics und Matomo/Piwik Verwendung finden.

Google Analytics
Im Fall der Verwendung von Google Analytics werden „Cookies“, Textdateien, auf Ihrem Computer gespeichert, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server (Google in den USA) übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der EU bzw. des EWR Raumes zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen verwenden, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.


Matomo/Piwik
Im Fall des Einsatzes der Webanalysedienst-Software Matomo, werden auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können zum selben Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internet-Browsers. 

Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer pseudonymisierten IP-Adresse) werden auf unseren Servern verarbeitet. Die durch das Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt.

Web Fonts von Adobe Typekit
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Adobe Typekit bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Adobe Typekit aufnehmen. Hierdurch erlangt Adobe Typekit Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Adobe Typekit Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.


Datenverarbeitung zu Werbezwecken
Wir nutzen Ihre Daten nur für eigene Werbezwecke. Wir möchten Sie über unsere Serviceleistungen informieren. Daher nutzen wir Ihre Daten auch, um Ihnen über Ihre Anfrage hinaus bestimmte Serviceleistungen zu empfehlen, die Sie interessieren könnten. Der Versand entsprechender Werbung per Post oder E-Mail an Interessenten und Kunden erfolgt unter Beachtung Ihrer berechtigten Interessen nur für Serviceleistungen der JOMAG Unternehmensgruppe.


Empfänger der personenbezogenen Daten
Im Rahmen der gesetzlichen Befugnisse werden Ihre personenbezogenen Daten gegenüber folgenden Firmen innerhalb der EU offengelegt:

• Postdienstleister, Spediteure, Versanddienstleister, Akten-/Datenträgerentsorgung
• IT Dienstleister im Rahmen der Wartung und Softwarepflege
• Dienstleister Bonitätsprüfung, Factoring
• Dienstleister Rechtsanwälte z.B. Vertragsprüfung
• Dienstleister Dialogmarketing z.B. Druckereien

Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es der jeweilige Zweck erfordert. Entsprechende Löschkonzepte sind vorhanden und werden laufend den gesetzlichen Gegebenheiten angepasst.
Soweit für bestimmte Daten, die für die Abwicklung von Schuldverhältnissen verarbeitet werden und eine zivilrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist besteht, beläuft sich die Speicherfrist auf 3, 6 bzw. 10 Jahre ab Beginn der jeweiligen maßgeblichen Verjährungsfrist.


Werbewiderspruch
Der Verwendung Ihrer Daten für werbliche Zwecke können Sie widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.


Widerruf einer Einwilligung
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.


Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Falls Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren eigenen Interessen, Rechten oder Freiheiten überwiegen. Nämliches gilt bei der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von eignen Rechtsansprüchen bzw. einer Eventualitätsinanspruchnahme aufgrund noch nicht eingetretener Verjährung.


Auskunftsrecht
Nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist das der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und darüber hinausgehende Informationen zu deren Verarbeitung. Ihr Auskunftsanspruch umfasst

• Verarbeitungszwecke
• Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
• Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern, die diese Daten bereits erhalten haben oder künftig erhalten werden
• geplante Speicherdauer falls möglich, andernfalls die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
• Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Beschwerderecht für die betroffene Person bei der Aufsichtsbehörde
• Herkunft der Daten, soweit diese nicht bei der betroffenen Person selbst erhoben wurden
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit aussagekräftigen Informationen über die dabei involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen solcher Verfahren

Bewerberdatenschutz
Wir erheben und verarbeiteten personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Speicherung von Bewerberdaten und damit auch deren Frist zur Löschung richtet sich den Vorgaben des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Demnach werden Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen von unserer Seite entgegenstehen.

Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte
Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Wir werden Ihre Anfrage gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO unverzüglich, in jedem Fall aber innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrages beantworten. Diese Frist kann in komplexen Fällen um zwei Monate verlängert werden. Über Fristverlängerungen werden wir Sie unter Angabe der für die Verzögerung verantwortlichen Gründe innerhalb eines Monats nach Eingang ihres Antrags zu informieren.